<한국알콘> 개인정보처리방침

한국알콘 주식회사(이하 “회사”)는 이용자의 권리(개인정보 자기결정권)을 적극적으로 보장하고 이용자의 개인정보를 중요시하며, 개인정보 보호법 및 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률(이하 “정보통신망법”) 등 관계 법령을 준수하고 있습니다.
회사는 본 개인정보 처리방침을 통하여 이용자의 개인 정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 회사가 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는 지를 다음과 같이 알려 드립니다.
제1조(개인정보의 수집)
① 회사는 회사의 웹사이트에서 회사의 서비스 제공 과정에서 이용자의 동의를 바탕으로 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 각 사이트 별 수집하는 개인정보 항목과 목적, 수집 방법은 아래와 같습니다.
개인정보 항목과 목적, 수집 방법
분류 수집 항목 수집 목적 수집 방법
교육용 사이트
(www.edu.alconvc.co.kr)
이름, 휴대폰번호, 이메일 주소 개인 식별, 웹사이트 내 부정 이용 방지, 회원 관리, 교육 실시 및 이력 관리, 교육 자료 및 기념품 전달, 교육 관련 안내 및 문의사항 처리, 교육 프로그램의 개발
전화, 우편(전자우편 포함) 발송, 문자메시지 발송 등을 통한 회사의 제품 및 서비스, 행사와 관련된 광고성 정보 제공 등 마케팅, 맞춤 서비스 제공 홍보 및 판촉 등
온라인 회원가입 절차 및 웹사이트 이용 시 수집
이벤트 사이트
(www.event.alconvc.co.kr)
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증, 회원자격 유지 관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 문자메시지 발송 등을 통한 회사의 제품 /서비스/행사와 관련된 광고성 정보 제공, 마케팅/맞춤서비스 제공 등 홍보 및 판촉 등
② 회사가 처리하고 있는 개인정보는 1항의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에 회사는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
제2조(개인정보의 제공 및 위탁)
① 회사는 이용자의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법에서 허용하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 이용자의 개인정보를 외부에 제공하고 있지 않습니다. 자세한 개인정보 제3자 제공현황은 아래와 같습니다.
분류 제공받는 자 제공 목적 제공 정보 보유 및 이용 기간
교육용 사이트
(www.edu.alconvc.co.kr)
안경사협회 안경사 온라인 보수교육 평점 인정 이름, 연락처, 교육 참여 기록, 안경사 면허번호 3년
② 회사는 서비스 제공을 위해 필요한 업무 중 일부를 외부 업체에 위탁하고 있으며, 위탁 받은 업체가 개인정보보호법에 따라 개인정보를 안전하게 처리하도록 필요한 사항을 규정하고 관리/감독하고 있습니다.
수탁자 위탁하는 업무의 내용 보유 및 이용 기간
제이에스 디자인&Co. 웹사이트의 유지보수 및 관리 위탁계약 종료 시까지
③ 회사는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에 지체없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개합니다.
제3조(개인정보 파기)
① 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 회원 탈퇴 시까지 보유하며 회원 탈퇴 시 지체없이 파기합니다. 단, 이용자에게 개인정보 보관기간에 대한 별도 동의를 얻은 경우 또는 법령에서 일정 기간 정보보관 의무를 부과하는 경우에는 해당 기간 동안 다음 항목의 개인정보를 안전하게 보관합니다.
• 웹사이트 방문 기록 : 통신비밀보호법에 따른 로그인 기록 3개월 보관
② 회사는 회원 탈퇴, 서비스 종료, 이용자에게 동의 받은 개인정보 보유기간의 도래와 같이 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 개인정보에 대하여 전자적 파일 형태는 복구 및 재생되지 않도록 안전하게 삭제하고, 그 밖에 기록물, 인쇄물, 서면 등의 경우 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
③ 이용자가 회원가입 등을 위해 제공한 정보는, 수집·이용목적이 달성된 후, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보의 경우 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기(종이의 경우 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기)됩니다. 별도의 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
제4조(이용자와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)
① 이용자는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치해야 합니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있으며 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.
③ 이용자의 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있으며 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
④ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제5조(개인정보의 안전성 확보 조치)
① 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
(1) 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
(2) 개인정보 내부 관리 계획: 개인정보 보호책임자 지정을 포함하여 개인정보 내부관리계획을 수립하고, 매년 내부 관리계획을 잘 시행하고 있는지를 점검하고 있습니다.
(3) 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
(4) 개인정보의 암호화 조치: 법령에서 암호화를 요구하고 있는 비밀번호 외에 이메일 주소, 휴대전화번호와 같은 이용자의 개인정보를 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
(5)접속기록의 보관 및 위·변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
(6) 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
제6조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
(1) 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
(2) 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
(3) 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제7조 (개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법)
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 이용자는 회사의 서비스를 이용하면서 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다.
[개인정보 보호책임자]
성명 : 조 민 아
소속: 법무팀
전화번호 : 02-2007-5000
E-mail : dataprivacy.kr@alcon.com

② 이용자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
• 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제8조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보처리방침은 2022년 4월 18일부터 적용됩니다.
② 개인정보 처리방침이 변경되는 경우에는 이용자가 쉽게 확인할 수 있도록 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 지속적으로 공개합니다.

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